MindUP for SharePoint capture et structure les mails échangés dans les groupes de travail, et les cartographie automatiquement dans des espaces conversationnels sur SharePoint, dotés des outils pour les rendre efficaces. Les utilisateurs peuvent consulter l'état de n'importe quel sujet de discussion dans le groupe et y contribuer, enrichissant le fil de la conversation.
Parmi les avantages :
Cartographie les échanges, avec les mails et les pièces jointes pour un accès facile.
Permet à tout membre du groupe, y compris les nouveaux arrivants, de suivre et contribuer aux conversations.
Renforce la communication dans le groupe et son efficacité.
Les pièces jointes des mails et leurs versions sont automatiquement ajoutées à SharePoint.
Adapté aux groupes transitoires (projets) et permanents.
Permet d'impliquer des acteurs externes (par exemple des clients) dans les groupes.
Augmente la valeur ajoutée des applications de messagerie et de SharePoint.
Installé sur le serveur, pas d'installation nécessaire sur les postes de travail.
Développé en partenariat avec Microsoft, MindUP for SharePoint est un plug-in qui s'installe sur les serveurs SharePoint et s'adapte à l'architecture des fermes en place (MOSS ou WSS).
Les utilisateurs n'utilisent que SharePoint et leur e-mail habituel.
Les documents ainsi échangés par mails sont visibles dans le site SharePoint du groupe de travail et peuvent être versionnés ou soumis à des workflows grâce à SharePoint.